La saison 2025-2026 est lancée !

Vous pouvez d’ores et déjà demander votre affiliation et vos licences.

Pour plus d’informations, contactez Nathalie HEITZ au 07.57.58.03.99

INFORMATIONS E-PAIEMENT LICENCES ET AFFILIATIONS / CONSIGNES ET VIGILANCE

Rappels de procédures

ETAPES DE DEMANDE D’AFFILIATION

  • Demander l’affiliation
  • Prendre les licences des 3 dirigeants (sans attendre la validation de l’affiliation)
  • Compléter la rubrique honorabilité avec au minimum Président/Secrétaire/Trésorier
  • Procéder au paiement de l’affiliation
  • Attendre la validation par le CR pour procéder au paiement des licences

PRISES DE LICENCES

  • Les décomptes peuvent être préparés avant le 1er septembre mais ne doivent pas être payés
  • Bien vérifier les décomptes avant validation = la licence n’est pas remboursable
  • En cas d’erreur ou de doute sur un décompte : contacter le CR avant de procéder au paiement
  • En cas d’erreur sur un décompte payé : contacter le CR pour savoir quelle démarche suivre
  • Pour une prise de licence en urgence : payer par CB => validation immédiate
    • Paiement par virement : délai J+1 à J+5 selon les banques = aucune validation n’est possible avant

Consignes importantes

1/ Aucun paiement ne doit être fait avant le 1er septembre
 
2/ Privilégier le paiement par CB
5 paiements CB pour la FFGym par 24h maximum
Validation des licences immédiate
 
3/ Un seul paiement par décompte ou affiliation
Faire deux paiements séparés pour l’affiliation et le premier décompte
Ne pas grouper / Ne pas scinder les paiements de licences
Limitez le nombre de décomptes à payer : Regroupez autant que possible les licences dans un même décompte
 
4/ En cas de paiement par virement :
Bien vérifier les références des virements pour validation automatique
Affiliation : A + n° affiliation sans point è exemple A 93084012
Décompte : D + n° affiliation sans point + n° décompte (qui commence par 2026) è exemple D 93084012 20265486
Bien vérifier le montant à payer
En cas de montant supérieur le décompte sera validé mais la FFGym devra rembourser le trop-perçu (>à 10€) = il n’est pas possible de conserver cette somme pour un décompte ultérieur
En cas de montant inférieur le décompte ne sera pas validé, la FFGym devra rembourser le club qui devra refaire le paiement (déduction faite des frais de commissions) = il n’est pas possible de compléter un paiement
Bien vérifier l’IBAN utilisé
Un IBAN pour le paiement des licences/affiliations ≠ un IBAN pour le paiement des engagements en compétition
 
5/ Ne pas faire de décompte de + de 1000 licences
 
6/ Honorabilité
Les noms indiqués dans le contrôle d’honorabilité seront automatiquement retirés au 1er septembre, les clubs devront les ressaisir pour que l’affiliation soit validée.

CHANGEMENTS DE CLUB EN COURS DE SAISON

  • Uniquement pour les licenciés non listés (Les licenciés listés sur la ranking-list doivent se référer à la procédure des mutations : https://moncompte.ffgym.fr/Espace_pratique/licences/Mutations)
  • Doit rester un cas exceptionnel (déménagement, etc.) : limiter les changements de clubs en cours de saison.
    • La licence et l’assurance sont valables sur tout le territoire, pour toutes les actions organisées par les clubs affiliés, structures déconcentrées, FFGym etc.
    • Un gymnaste peut s’entraîner dans un autre club avec l’accord des deux Présidents (pas de nécessité de changer le club sur la licence).
  • FFGYMLicence ne permet pas, sur le plan technique, de changer le nom du club sur la licence en cours de saison.
  • La licence a été validée et payée par le club quitté ; un licencié ne peut détenir qu’une seule licence, en conséquence le club d’accueil ne doit pas reprendre une nouvelle licence.
Procédure à suivre
  • 1- Le club d’accueil fait payer au licencié une cotisation déduite du montant de la licence (licence fédérale + cotisations régionale/départementale) afin que la licence ne soit pas réglée deux fois.
  • 2- Le CR supprime la licence initiale* et alerte la FFGym (epaiement@ffgym.fr)
  • 3- Le club d’accueil prend la licence dans un décompte à part, sans le payer, et demande à la FFGym de le valider (si plusieurs licenciés sont concernés, ils peuvent être regroupés dans le même décompte)
  • 4- La FFGym valide la/les licences
  • 5- En cas de changement de région/département, la région et le département du club quitté devront rembourser leur cotisation territoriale à la région/département du club d’accueil.
*Comment supprimer une licence validée
  • Sélectionner la licence dans le menu « Licences » → « Consulter »
  • Cliquer sur la ligne de la licence pour la mettre en surbrillance
  • Cliquer sur le signe « – » au-dessus du n° licence
  • Vérifier et valider

Publications similaires